よく居る「お局」様との付き合い方について投稿します!これ、ほんと困っている方は多いと思います。今日は、お局攻略方法3ステップで段階を追って書いていきます。
特に若い方は、どうしても年齢が上で、お局様の方が社内のことに精通している場合が多く、コミュニケーションを取るのに難しいケースがあるようです。ジェネレーションGapもあるし。
私も30代においては、同様の経験をしていましたので、その攻略法3ステップを書いていきます。
お局の正体
色々な方がいらっしゃると思いますが、以下にまとめられると思います。
1.社歴が長いので、会社のこと、部内のことを精通している。
2.おおよそ同じ業務内容を毎年繰り返しやってきているので、やり方を変える時、抵抗勢力になる。
3.ある程度の歳がいっているので、話題が合わない。
4.部は私がいないとダメと思い込んでいる(実際、そうだったりする)。
5.社内の情報通。
6.影の経理部長。
こんなところでしょうか?
お局様が今の地位に辿り着くまで、お局様なりに苦労はしている場合もあり、そんなお局様だからこそ、少し厄介な扱いとなっていると推測されます(お局様を大分フォローしている?)。
これまでに色々な経験をしてきて今があり、自分自身でも、ある程度は自信、プライドを持って仕事をしています。
ここの部分を前提に考えた上で、対応をしていけば、上手いことコミュニケーションが可能になるはずです。ここは、こちらも少し大人になる必要があるのかなと考えます。
具体的な対応策
早速、具体的な対応策を紹介します。
Step1:怖がらずにコミュニケーションを取る
誰もが嫌がる人に、自ら声をかけるというのは、とても勇気がいることと思います。やらなくて良いことは、やらないで済ましたいというのが人間の本性です。
ただ、我々とお局の間には、大きなシルクロードのような永遠と続く壁があると思います。
ここを上ることなく、新しい世界には行くことは出来ません。
そうです。怖がらずに積極的にコミニュケーションを取ってください。
例えば、帰りに駅のホームでばったり会ったとしたら、無視することなく話しかけましょう。理由は、普段は仕事の会話しかしていなく(それすらしていないこともあるかもですが)、プライベートの会話が出来るチャンスです。ここで、新たな、一面を見ることが出来ることが高確率であります。私はそうでした。そこから、実はこの人って仕事できついけど、単純に真面目な人だったんだなとか新たな発見が出来るはずです。
異なる場面を見て、固定観念をひっくり返すことが出来ます。
この時、あなたのお局様ムカつき度は約50%減少しているでしょう。
Step2:積極的にお局様に悩みを相談する
Step1が完了し、お局様に対して、新たな見方を少しでも出来るようになったら、今度は積極的にお悩みを相談しましょう。
難しく考えることはありません。仕事の話でもよいです。仕事の話が嫌だったら、プライベートの話でも良いです。人生経験のある方なら、誰でも知っていそうな内容のこと。例えば、冠婚葬祭の話しとか。何もなければ天気の話しでもよいでしょう(明日雨降りますかね~とか)。
相談を受けて、面倒がる方もいると思いますが、お局様は頼ってもらった方が、自分の存在価値があることを認識をしますので、すんなりと答えを返してくれるはずです(WIN WINの関係)。
これにより、あなたの お局様ムカつき度は約30%減少するでしょう。
Step3: 会計基準、規定を優先させる
万が一、お局様と仕事上トラブルが発生(意見の相違)した場合には、必ず会計基準または社内規定に則って、問題を解決に結び付けましょう。
こういうケースって上司は結構役に立たなかったりします。理由はお局様だからです。
今までこうやっていましたからということで通すお局様のスタイルについては、法律・規定・会計の知識がものを言います。結局、法律・規定・会計規則に反することをしていては、会社にとっても損害となってしまいます。
こういう時のために、日ごろから知識武装をしておくことが必要なのです。
以外にお局様は、ここの部分が弱い方が多く、「昔からやっていたから」という決め台詞を吐き捨てられる方は多い傾向にあります。実際、私もそれを見てきましたので。
ここで、経理部が持つべき資格について 「 経理部の人が転職に役立つ資格5選」に詳しく記載ありますので、参考にしてください。
お局様も、その知識には反抗出来ないでしょう。もし、反抗したら上司の判断を仰ぐしかありません。上司は必ず法律・規定・会計基準に従うでしょう。万が一、従わなかった場合には、コンプライアンス違反ですので、総務・人事に相談するしかありません。それでもダメなら役員。最終は、社長になります。ここでダメなら、問題の大きさによりますが、その会社自体問題となってしまいますので。
ここまで来たら、あなたのお局様ムカつき度は解消するでしょう。
まとめ
いかがでしょうか?少しでもお役に立てればと思っております。こんな私も昔は色々苦労していました。インターネットがあれば、解決方法をもっと楽に見つけられたのにと思っています。
色々ムカつくこともあろうかと思いますが、違う世界に飛び込む勇気を持てば、お局様の攻略はいとも簡単に出来てしまいます。
考えるより、まずは行動を!
ぜひ、チャレンジしてください。
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