最近Twitterで経理はコミ力必要ってツイートしたら多くの人が賛同してくれたので、特集を組んでみました。一昔前の経理部の印象は根暗とか大人しいというのが大半でした。今は時代が変化しています!経理部はコミ力を求めています!
せっかく、簿記や税理士の資格はあるのにコミ力ないので、仕事の評価が低いっていう経理部員はよく見ます!
これから経理職として社会人で活躍しようと考えている学生の方、経理部に転職しようと考えている社会人の方向けに投稿します!
経理の仕事は自己完結型だからコミ力なくてもOKって思っている人は必ず見てください。
きっと、参考になりますから!
※コミ力=コミュニケーション能力(ここでは伝える力、聞く力、理解する力全般を言います)。
経理は話さなくてよいは間違い
よく、他人とのコミニュケーションが苦手だから経理を志望しますっていう人がいますが、
やめた方がよいです。
確かに会計処理は経理部が最終的に仕訳を起こすことで、経理部内で完結します。
会計処理は経理で行き止まり(次工程には引き継がない)なのですが、取引の発生部署は
営業、購買、製造、人事等々
からの情報が経理部に集約されます。
ということは、経理処理をする際には否が応でも、彼らと接触する機会があるということです。
自動仕訳が設定されているのであれば問題ないですが、イレギュラー処理はかならず発生します。
その時、取引の内容を経理部が確認する必要があります。
もちろん、ITシステムが完全で、彼ら上位システムからくる情報が経理にシームレスかつ完璧に流れるようになっていれば、彼らと接触する機会というのは減少します。
そんな会社はIT企業であればありそうですね。
ただ、日本の会社の8割は製造業ですので、ほとんどの会社は何かしらのコミニュケーションは必要になってきます。
ここをよく覚えておいてください。
転職で経理になったのに、工場の人たちから色々言われ、精神的に追い詰められているなんて話はよく聞きますから。
意外に多い他部署との関係
では、具体的にどのような形で他部署とコミニュケーションを取らなくてはならないのか。
会社ごとに異なりますが、主として製造業で、主たる部署にて表現させていただきますね。
経理スタッフのレベルであれば以下のようなやり取りが発生します。
部署 | 内容 | 勘定科目 |
営業部 | 特殊な値引き、値上げ、補償費、消費税、入金 | 売上、売掛金、値引き、値上げ、雑収入、仮受消費税等 |
購買部 | 特殊な値引き、値上げ、補償費、消費税、支払 | 仕入、買掛金、値引き、値上げ、雑損、仮払消費税等 |
製造部 | 原価差額、配賦、資産か費用か、在庫評価等々 | 製造原価等 |
人事部 | 給与、社会保険、労働保険、退職金制度等々 | 給与、未払費用、退職給付引当金等 |
全部署 | 経費精算等 | 費用科目、未払金等 |
この他、海外事業部、技術部や内部監査、役員までも関わりがあります。
特に、製造部門の配賦に関しては利益に直結するので配賦率の設定には、かなり気を使いますね。
いかがですか?
こんなに多くの内容で、全社を相手に接触する可能性があるということです。
もちろん、接触の際には各経理担当者とやりとりしますので、一人ではありませんので安心してください。
よく、経理部の人はきついと言われますが、社内での最終的なストッパーの役目があるので、他部署が法に触れる内容を実施してくる場合には、断固としてやめさせなければいけません。
これは経理部の使命です。
昇格するにつれてコミ力が重要
経理スタッフのみならず、経理部長ではどうか?コミ力が必要なのか?
結論は、よりコミ力が必要となります。
担当スタッフの時と同様に、経理部長がコミ力を必要とする内容は以下の通りです。
コミュニケーション先 | 内容 |
経理部内 | 会議 |
全社 | 月次、決算報告、会計処理の根拠 |
取締役会 | 上程議案 |
監査法人、監査役 | 会計処理の根拠(例えば減損損失をしなかった理由等々) |
株主、銀行、証券会社 | IR、決算報告 |
5分だけ考えてもこんなに出て来ちゃいます!
経理部長は単に座っているだけで、楽してるよなー!と思っている人がいたら、それは間違いです!
こんなに説得や説明をする機会が増加します!
いわゆる説明責任です。
その重要度は、経理スタッフとくらべるとかなり高くなってきます!
ちなみに、自分は役員に説明がへたくそと毎回言われておりますが(大分パワハラ)、回数をこなせば上手くなると思いパワハラにコミ力で対応しています。
まとめ
いかがでしたか?
Twitterでもコミ力重要って見ますし、私自身もツイートしています。
それから、これからの時代は会社や自分から情報を発信していく時代です。
発信しなければ時代から取り残されてしまいます。
そういう時にコミ力ってすごく必要になってきますね!
ちなみに、コミュニケーション検定を短期間で取得できるWeb講座があります。
簡単スマホで出来て、履歴書に書けるのでとても良い講座と思います。
NHK【おはよう日本】でも取り上げられたようです。ぜひチャレンジしてみては。
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